Das sind wir:

Als zentrale Verwaltungseinheit ist es Aufgabe der Geschäftsstelle des Juristischen Seminars die finanziellen, personellen und räumlichen Ressourcen zu verwalten. Dazu gehören u. a. alle Werk- und Arbeitsvertragsgestaltungen, die Umsetzung des Beamtenrechts sowie umfangreiche Beratungsdienstleistungen für alle Mitglieder des Juristischen Seminars.

Wir suchen Sie:

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Die Tätigkeit umfasst insbesondere die Buchhaltung des Juristischen Seminars, die Personalkostenkalkulation sowie Organisations- und Verwaltungsaufgaben:

• Durchsicht der Lehrunterlagen im Öffentlichen Recht und der Rechtsinformatik und Unterstützung bei der Durchführung der Lehrveranstaltungen
• Nach einer Einarbeitungsphase prüfen, kontieren und buchen der Kreditorenrechnungen im Modul QIS-FSV unter Berücksichtigung der Vorschriften der BayHO und den einschlägigen Verwaltungsvorschriften
• Erfassung von Inventar im IVS-System
• Pflege von relevanten Stammdaten und Datenaufbereitung in Excel
• Rekrutierung und Bewerbermanagement: u. a. Erstellung von Stellenausschreibungen und Arbeitsverträgen unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften des AGG, SchwerbG, TV-L, BGB.

Verschiedene Controlling-Aufgaben:

• Koordination der Lehrstühle mit der Zentralen Universitätsverwaltung
• Berichtswesen
• Abstimmen, pflegen und ausgleichen von verschiedenen Konten

Unterstützung des Teams in unterschiedlichsten Bereichen des Tagesgeschäfts, z.B.

• Bearbeitung der Eingangspost inkl. Unterlagentransfer nach AGO
• Übernahme diverser eigenständiger administrativer Aufgaben
• Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten.

Das sind Sie:

• Erste berufliche Erfahrungen sind von Vorteil
• Analytisch-umsetzungsorientierte Handlungsweise
• Zuverlässigkeit, Offenheit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Power Point und Outlook)
• Hohe Affinität und Spaß im Umgang mit Zahlen
• Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Freundliches Auftreten und Hands-on Mentalität.

Das ist unser Angebot:

In der Geschäftsstelle besteht die Möglichkeit die im Studium gelernten Rechtsgrundlagen anzuwenden und zu reflektieren. Insbesondere kommen in der Geschäftsstelle Normen aus dem Verwaltungs- und Zivilrecht zur Anwendung. Die Tätigkeit wird regelmäßig auch als praktische Studienzeit (Pflichtpraktikum) anerkannt.

Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von Studierenden anderer einschlägiger Fachrichtungen (wie z. B. der Wirtschaftswissenschaften oder Lehramt) entgegen. Da es sich um eine anspruchsvolle Tätigkeit handelt, legen wir Wert auf eine längere Zusammenarbeit. Bewerbungen von Studienanfängern sind daher willkommen.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen bevorzugt in elektronischer Form - möglichst in einem PDF (max. 5MB) - an: juristisches.seminar@jura.uni-muenchen.de
Ihre Ansprechperson ist Bernhard Ruppert, Tel.: +49 89 2180 2751

Postanschrift:
Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschäftsstelle des Juristischen Seminars
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!