Das sind wir:

Der Lehrstuhl Prof. Spoerhase ist an der Fakultät für Sprach- und Literaturwissenschaft angesiedelt. Hier forscht und lehrt ein Team aus sechs bis acht Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen, die sich auf organisatorische Unterstützung freuen! Thematisch beschäftigt sich der Lehrstuhl mit der Neueren deutschen Literatur- und Ideengeschichte sowie mit Literaturtheorie und der Methodenlehre der Philologie.

Wir suchen Sie:

Lehrstuhlkoordinator / Lehrstuhlkoordinatorin (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Verwaltung des Lehrstuhlhaushaltes sowie Management von Drittmittelprojekten, Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Zahlungsanweisungen inklusive Termin- und Mittelüberwachung
• Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
• Organisation und Abrechnung wissenschaftlicher Vorträge, Fachtagungen und Austauschprojekte
• Unterstützung in der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs, Beantragung von Hörsälen, Eingabe des Vorlesungsverzeichnisses
• Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Personal des Instituts sowie der Fakultätsverwaltung

Das sind Sie:

• Erfahrung im Bereich Verwaltung und / oder im kaufmännischen Bereich und/oder im Backoffice
• Beherrschen der MS-Office-Anwendungen, vor allem Word und Excel
• Bereitschaft, sich in spezifische LMU-Programme einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude an der Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden
• Offenheit, Kontaktfreude und Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Idealerweise Interesse an den Forschungsgebieten des Lehrstuhls sowie an interkulturellen Begegnungen und an internationaler Zusammenarbeit
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der englischen Sprache (vor allem lesen und schreiben)

Das ist unser Angebot:

Die Einstellung erfolgt im Angestelltenverhältnis und die Eingruppierung nach der TV-L Entgeltgruppe E8. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit auf unbefristete Verlängerung.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München (Schellingstraße 3) und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Auf unseren Arbeitgeberseiten finden Sie weitere Informationen zu unseren Benefits.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (ein PDF, max. 5MB) spätestens bis zum 19.06.2025 an die Geschäftsstelle des Departments 13/I per E-Mail an: personal@germanistik.uni-muenchen.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Stephan Troppmair-Schwarz per E-Mail unter stephan.troppmair@lmu.de gerne zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!