Wir suchen Sie:

Qualifizierter Lehrstuhlsekretär am Mathematischen Institut (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson für die wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Studierenden, Gastwissenschaftler und Gastwissenschaftlerinnen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung in der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs
• Haushalts und Finanzmanagement, -steuerung und Controlling
• Organisation der Drittmittelprojekte
• Koordination und Organisation von Besprechungen, Seminaren, Kolloquien und Tagungen
• Projektsteuerung und Abwicklung: Koordinierung Erasmus und Double Degree (International Master in Financial Mathematics)

Das sind Sie:

Sie verfügen über eine qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich und sind mit dem Microsoft-Office Paket sehr gut vertraut. Sie verfügen wünschenswerterweise über Vorkenntnisse in der Drittmittelverwaltung und Erfahrung in der Projektverwaltung und -administration. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten sich zügig in neue Themengebiete ein. Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Darüber hinaus wird erwartet, dass Sie sich durch Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist und die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit und Einsatzbereitschaft auszeichnen.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmittel zu erreichen.

Die LMU bietet:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsprogramme auf allen Stufen der Karriere
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing).

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben) senden Sie bitte bis zum 25.01.2025 ausschließlich per E-Mail (ein PDF) an: sekrfin@math.lmu.de.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!