Das sind wir:

Die Medizinische Fakultät der LMU, bestehend aus dem Universitätsklinikum mit den Standorten Großhadern und Innenstadt, den vorklinischen und wissenschaftlichen Einrichtungen sowie den klinisch-theoretischen Einrichtungen, ist die größte medizinische Ausbildungseinrichtung in Süddeutschland. Jährlich promovieren hier rund 500 Doktoranden bzw. Doktorandinnen, vor allem aus der Human- und Zahnmedizin, aber auch aus den Naturwissenschaften.

Wir suchen Sie:

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Promotionsbüro (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren - von der Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis hin zur Aushändigung der Urkunden
• Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden (Sprechstunde, Telefon, E-Mail)
• Zusammenarbeit mit den Promotionsausschüssen
• Verwaltung von Stammdaten, Erstellen von Promotionsstatistiken und Vorbereitung von Preisverleihungen

Das sind Sie:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigene Verwaltungssoftware
• Genaue, effektive, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische, soziale und kommunikative Fähigkeiten

Das ist unser Angebot:

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem engagierten und kollegialen Team.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn-Station Theresienwiese) zu erreichen.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Übernahme nach positiver Beurteilung. Die Vergütung erfolgt nach TVL-L Entgeltgruppe 8. Neben flexiblen Arbeitszeiten besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice von bis zu 40% der Arbeitszeit.

Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und gewünschten Stundenumfang (mind. 50%, max. 70%) – bitte bis spätestens 30.03.2026 als ein PDF per E-Mail an mmrs@dek.med.uni-muenchen.de, zu Händen von Frau Dr. Antje Hentrich.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!