Das sind wir:

Der Lehrstuhl für organische und biologische Chemie arbeitet an der Schnittstelle von Chemie und Biochemie und ist einer von 14 Lehrstühlen der Fakultät. Er ist international in der Forschung sichtbar und wurde zum 01.01.2024 neu besetzt.

Wir suchen Sie:

Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

am Standort Großhadern/Martinsried

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, interne und externe Kommunikation des Lehrstuhls, die Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel sowie der Drittmittel des Lehrstuhls, Reisekostenabrechnungen für Mitglieder und Gäste des Lehrstuhls, oft auch in internationalen Kontexten, Erkundigungen und Kommunikation mit der Universitätsverwaltung, die Betreuung der Mitarbeitenden und internationalen Gäste des Lehrstuhls, organisatorische Koordination der Aktivitäten des Lehrstuhls, Veranstaltungsorganisation (z.B. von Workshops und Konferenzen), Termin- und Reiseplanungen, Bestellungen von Schreibmaterialien und IT-Zubehör
• Personalverwaltung des Lehrstuhls inkl. Vertragsausarbeitung, Stellenmanagement und Unterstützung bei Stellenausschreibungen
• Internetrecherchen und Postgänge
• Betreuung und Beratung von Studierenden
• Vorbereitung von Prüfungs- und Kursangelegenheiten
• Mitarbeit bei Veranstaltungen/Kongressen und Projekten der Lehrstühle
• Betreuung der Webseiten und Social-Media-Accounts der Lehrstühle.

Das sind Sie:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
• Sehr gute EDV-Fähigkeiten, inklusive sicherer Umgang mit Office-Programmen, Excel, PowerPoint und Datenbanken
• Bereitschaft, den organisatorischen Gesamtablauf des Lehrstuhls aktiv, selbständig und selbstverantwortlich zu übernehmen und dabei den Gesamtüberblick zu behalten
• Detailorientierte, genaue, selbstständige und zügige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundlicher Umgang mit den Studierenden, Dozentinnen und Dozenten der Lehrstühle sowie serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Interesse, auch bei anspruchsvolleren Aufgaben, wie der Korrektur von Texten oder externer Kommunikation, mitzuwirken.

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in München Großhadern und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem netten Team

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Martin Sumser unter +49 89 2180 77765 oder per E-Mail zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (alle Unterlagen zusammen in einem PDF) bis zum 06.01.2025 an Dr. Martin Sumser

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!