Das sind wir:

Das Prüfungsamt der Fakultät für Biologie ist am hochmodernen Life Science Campus in Planegg-Martinsried. Wir verwalten nationale und internationale Studierende in zwölf Studiengängen von der Einschreibung bis zum erfolgreichen Abschluss. Das Prüfungsamt ist eine der Schnittstellen zwischen den Lehrenden, Studierenden und der Verwaltung der Fakultät.

Wir suchen Sie:

Mitarbeiter im Prüfungsamt der Fakultät für Biologie (m/w/d)

am Standort Planegg-Martinsried

Das sind Ihre Aufgaben:

Zusammen mit mehreren Kolleginnen betreuen Sie die Studierenden in den verschiedenen Studiengängen, dies umfasst abwechslungsreiche Aufgaben:

• Beratung und Beantwortung von Fragen der Studierenden und Lehrenden
• Übertragung der Notenergebnisse in das Verwaltungssystem der LMU (Datenbankgestützte Studierenden- und Prüfungsverwaltung)
• Erstellen von Abschlussdokumenten und Zwischenergebnissen der Studierenden
• Absprache und Priorisierung von aktuellen Aufgaben im Team.

Das sind Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Bürokaufmann oder gleichwertiger Abschluss
• Fachbezogene PC-Kenntnisse (vor allem das Arbeiten mit Datenbanken)
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikative Kompetenz in persönlichen und telefonischen Gesprächssituationen und Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Vereinbarkeit mit Familie und Beruf. Ihr Arbeitsort ist die Fakultät für Biologie, Großhaderner Str. 2, 82152 Planegg-Martinsried. Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu TV-L Entgeltgruppe E8.

Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wir fördern Ihre Mobilität mit Zuschüssen zum Jobticket, Ladestationen für E-Autos und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing. Mehr Informationen zu unseren Benefits finden Sie auf unseren Arbeitgeberseiten.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) bis zum 15.12.2023 an Dr. Michael Bögle-Bassios, Leiter des Prüfungsamts der Fakultät für Biologie, Tel. +49 89 2180 74226.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!