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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Volkswirtschaftliche Fakultät
Vergütung TV-L E7
Umfang Teilzeit (50%)
Besetzungsdatum 01.03.2023 (zunächst befristet für zwei Jahre)
Bewerbungsfrist 31.01.2023

Das sind wir:

Das Seminar für Nationalökonomie und Finanzwissenschaft steht unter der Leitung von Prof. Dr. Dr. h.c. Clemens Fuest, dem Präsidenten des ifo Institutes für Wirtschaftsforschung. Es ist organisatorisch eng verbunden mit dem ebenfalls von Professor Fuest geleiteten Center for Economic Studies (CES) an der Volkswirtschaftlichen Fakultät und hat Schnittstellen in das ifo Institut für Wirtschaftsforschung.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsmitarbeiter / Sekretariat Lehrstuhl Prof. Fuest (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie sind erste Ansprechperson in der Verwaltung für den Lehrstuhlinhaber Prof. Fuest, die weiteren an der Einrichtung angebundenen Professoren und Professorinnen sowie die wissenschaftlichen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und unterstützen den Lehrstuhlbetrieb in allen personellen, organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Verwaltungsteam des CES sowie der Assistenz von Professor Fuest am ifo Institut für Wirtschaftsforschung zusammen.

Die Lehrstuhlverwaltung ist eingebunden in die Verwaltung der Volkswirtschaftlichen Fakultät bzw. des Department of Economcis.

Zu Ihren unmittelbaren Aufgaben gehören insbesondere die

  • Übersetzungen von Verwaltungsinformationen aus/in die englische Sprache, sowie englischsprachige Kommunikation (mündlich und schriftlich) mit internationalen wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Gästen;
  • Finanzbuchhaltung (Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel, Budgetierung, Betreuung der Rechnungslegung und Kontenüberwachung);
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen;
  • Betreuung des Bestellwesens;
  • organisatorische Betreuung von Dienstreisen, Gastvorträgen und Tagungen einschließlich der Vorbereitung der Abrechnung;
  • Organisation von Besprechungen;
  • die Personalverwaltung des Lehrstuhls (überwiegend internationale wissenschaftliche Mitarbeiter, Mitarbeiterinnen und Hilfskräfte);
  • Koordination bzw. administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen;
  • Terminplanung.

Wir freuen uns darauf, dass Sie sich vor dem Hintergrund der dynamischen Entwicklung der Universitätsverwaltung im Rahmen Ihrer vorhandenen fachlichen Qualifikation in neue Aufgabengebiete einarbeiten bzw. die hier angebotenen, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten wahrnehmen.

Das sind Sie:

  • Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine gut strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre Teamfähigkeit und Ihr Geschick im Umgang mit Menschen helfen Ihnen beim Austausch mit den Professoren, Professorinnen, wissenschaftlichen Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Gastwissenschaftler und Gastwissenschaftlerinnen, Studierenden und dem Kollegium).
  • Ein sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel), E-Mail (Outlook), Internet sowie virtuellen Kommunikationsmitteln zeichnet Sie aus.
  • Mit Ihren sehr guten deutschen und Ihren guten englischen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind Sie sicher in der Kommunikation.
  • Wünschenswerterweise haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem entsprechenden Verwaltungsberuf (kaufmännischer Bereich, Fremdsprachenkorrespondenz o. ä.).
  • Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen, international orientierten Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage, am Stammgelände der LMU nahe dem Siegestor in der Schackstraße 4, und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Die Besetzung der Stelle ist zum 01.03.2023 vorgesehen, eine spätere Besetzung ist gegebenenfalls verhandelbar. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei eine unbefristete Übernahme möglich und erwünscht ist.

Bewerberinnen und Bewerber, die Interesse an einem höheren Stellenumfang haben können wir außerdem die Mitarbeit in weiteren Verwaltungsbereichen des CES bzw. der Fakultät anbieten bis hin zu einer vollen Stelle.

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 7 – inklusive einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und einer betrieblichen Altersversorgung.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und bieten besonders gute Arbeitsbedingungen für das Wiedereinsteigen nach einer Elternzeit. Eine flexible Einteilung der Arbeitszeit ist nach Abstimmung im Team möglich und die Verbindung der Berufs- mit der Familienarbeit wird ausdrücklich unterstützt. Als international ausgerichtete Fakultät sind uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit internationaler Herkunft oder Migrationshintergrund willkommen und werden nicht nur als selbstverständlich, sondern als Bereicherung wahrgenommen.

Die Universität bietet einen sicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten.

Außerdem bietet die LMU:

  • Mobiles Arbeiten;
  • Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing);
  • Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbediensteten-Wohnung;
  • Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung);
  • Angebote zur Gesundheitsförderung;
  • Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen in einer einzigen pdf-Datei (max. 5MB) an:

Prof. Dr. Dr. h.c. Clemens Fuest
Seminar für Nationalökonomie und Finanzwissenschaften
Ludwig-Maximilians-Universität München
Schackstr. 4
80539 München
E-Mail: department0505@econ.lmu.de

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Geschäftsführung des Department of Economics, Dr. Silke Englmaier, per E-Mail oder über Tel. +49 89 2180-2218.




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