Das sind wir:

Der Lehrstuhl für Metaphysik ist einer von elf Lehrstühlen der Fakultät. Er ist international in der Forschung sichtbar und wurde zum 01.07.2024 neu besetzt.

Wir suchen Sie:

Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, interne und externe Kommunikation des Lehrstuhls, die Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel sowie der Drittmittel des Lehrstuhls, Reisekostenabrechnungen für Mitglieder und Gäste des Lehrstuhls, oft auch in internationalen Kontexten, Erkundigungen und Kommunikation mit der Universitätsverwaltung, die Betreuung der Mitarbeitenden und internationalen Gäste des Lehrstuhls, organisatorische Koordination der Aktivitäten des Lehrstuhls, Veranstaltungsorganisation (z.B. von Workshops und Konferenzen), Termin- und Reiseplanungen, Bestellungen von Schreibmaterialien und IT-Zubehör
• Internetrecherchen und Postgänge
• Betreuung und Beratung von Studierenden
• Vorbereitung von Prüfungs- und Kursangelegenheiten
• Mitarbeit bei Veranstaltungen, Kongressen und Projekten der Lehrstühle
• Betreuung der Webseiten und Social-Media-Accounts der Lehrstühle.

Das sind Sie:

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
• sehr gute EDV-Fähigkeiten, inklusive sicherer Umgang mit Office-Programmen, Excel, PowerPoint und Datenbanken
• Kenntnisse mit den CMS Fiona und FirstSpirit (bzw. Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Schulung durch die LMU) und anderen EDV-Plattformen der Universität
• Bereitschaft, den organisatorischen Gesamtablauf des Lehrstuhls aktiv, selbständig und selbstverantwortlich zu übernehmen und dabei den Gesamtüberblick zu behalten
• Detailorientierte, genaue, selbstständige und zügige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit den Studierenden, Dozentinnen und Dozenten der Lehrstühle sowie serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Interesse, auch bei anspruchsvolleren Aufgaben, wie der Korrektur von Texten oder externer Kommunikation, mitzuwirken.

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L (alternativ in Entgeltgruppe 6 in Teilzeit mit 50% der regulären Arbeitszeit).

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Karsten Thiel unter +49 89 2180 5402 oder per E-Mail zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (alle Unterlagen zusammen in einem PDF) bis zum 02.02.2025 an Dr. Karsten Thiel.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!