Das sind wir:

Die Studienmöglichkeiten an der LMU sind mit über 300 Studiengängen und zahlreichen Kombinationsmöglichkeiten an 18 Fakultäten breit aufgestellt. Die zurzeit über 52.000 eingeschriebenen Studierenden werden früh in hochaktuelle Forschung eingebunden und können vielfältige Praxis- und Auslandserfahrungen sammeln. Mit der Einführung eines neuen Campus Management Systems setzt die LMU zudem einen zentralen Baustein im Prozess der Digitalisierung und Modernisierung für ihre Studierenden und Mitarbeitenden um.

Das Dezernat Studierende bietet als zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende sowie für die Fakultäten ein breites Spektrum an Serviceleistungen rund um den Student-Life-Cycle. Hierzu zählen Angebote von der ersten Studienorientierung, über die Immatrikulation, die Studienorganisation und -administration bis hin zu Vorbereitungen auf den erfolgreichen Berufseinstieg und die Förderung der Internationalisierung. Darüber hinaus werden die universitätsweiten Wahlen durch das Wahlamt im Dezernat Studierende koordiniert und durchgeführt.

Wir suchen Sie:

IT-Anwendungsbetreuung und -Koordination (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Anwendungsbetreuung und Koordination der im Dezernat Studierende eingesetzten IT-Systeme sowie für die Anwenderverwaltung und den Nutzerservice (inkl. Anwenderschulungen).
• Sie übernehmen als Key User des neuen Campus Management Systems eine zentrale Rolle im Einführungsprojekt und bei der Abbildung des Student-Life-Cycle sowie beim zukünftigen Betrieb.
• Sie sind Ansprechperson für LMU-interne sowie externe Zielgruppen und Stakeholder (beteiligte Fachabteilungen, Fakultäten, Systemanbieter etc.).
• Sie unterstützen die Fachbereiche des Dezernats Studierende in relevanten Prozess- und IT-Projektthemen sowie bei der Weiterentwicklung und Optimierung der fachlichen und technischen Systemprozesse.
• Sie arbeiten eng mit dem Dezernat VI Informations- und Kommunikationstechnik zusammen und unterstützen die IT bei der Lieferung von Daten für die amtlichen Statistiken.
• Sie betreuen den Wahlamtsserver und unterstützen das Wahlamt bei den Wahlen, bei allen Datenfragen sowie bei der Weiterentwicklung des Wahlsystems.
• Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Wissensmanagements zu IT-relevanten Themen des Dezernats Studierende.

Das sind Sie:

• Erfolgreich abgeschlossenes MINT-Studium, u.a. im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung und in der Arbeit mit Systemen, Datenbanken oder Workflowsystemen der Studierendenverwaltung sowie fundierte Kenntnisse über den Student-Life-Cycle
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Team- und Konfliktkompetenz
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
• Projekterfahrungen und die Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten runden Ihr Profil ab.

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben an einer der renommiertesten Universitäten Europas und einem inhaltlich diversen und spannenden Dezernat der Zentralen Universitätsverwaltung. Sie gestalten mit Ihrer Arbeit die laufende Modernisierung der Studierendenverwaltung und damit den Erfolg der LMU in Studium und Lehre mit und arbeiten eng mit der Leitung und den Mitarbeitenden des Dezernats Studierende zusammen.

Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München. Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot wartet auf Sie. Zudem bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur Teilnahme an Fachtagungen, Konferenzen und Netzwerktreffen sowie weltweite Hospitations- und Austauschmöglichkeiten an einer unserer 600 internationalen und nationalen Partneruniversitäten.

Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist der LMU wichtig. Daher haben Sie bei uns die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der formalen Voraussetzung wird die Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 erfolgen.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Dezernats III Studierende, Frau Dr. Andrea Stiebritz gern per E-Mail: III-bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (eine PDF-Datei, maximal 10 MB) bis 16.10.2024 per E-Mail an III-bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!