Das sind wir:

Die LMU ist eine starke international orientierte Universität mit Menschen aus mehr als 130 Nationen und über 10.000 Studierenden aus dem globalen Ausland. Ihr internationales Profil für Studium und Lehre, Forschung, Wissenschaft und Beschäftigte reicht vom erfolgreichen europäischen ERASMUS+ Programm über ausgezeichnete EU-Forschungsprojekte bis hin zu strategischen Partnerschaften und Kooperationsnetzwerken mit renommierten Partneruniversitäten in Europa, Nordamerika, Asien und Afrika.

Das Referat Internationale Angelegenheiten ist die zentrale Anlaufstelle für alle Aspekte der internationalen Studierendenmobilität. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Beratung und Zulassung internationaler Studierender und Promovierender an der LMU. Wir verantworten zudem die Förderung und Umsetzung der Internationalitätsangebote für Lehrende und Forschende und koordinieren die strategischen Partnerschaften und Netzwerke der LMU. Die kontinuierliche Digitalisierung unseres Angebots ist dabei erfolgsentscheidend.

Wir suchen Sie:

Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Referat Internationale Angelegenheiten (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten eng mit der Referentin für Digitalisierungsaufgaben im Referat Internationale Angelegenheiten zusammen und unterstützen sie in allen administrativen Aufgaben.
• Sie sind eingebunden in die Administration der Datenbank MoveON zur Verwaltung von internationalen Mobilitäten und Partnerschaften und übernehmen insbesondere die Konfiguration von Online-Formularen und Datenimport, die Erstellung von Dokumentenvorlagen sowie Schulungen und Datenpflege.
• Sie arbeiten mit bei der Implementation des neuen Campus Management Systems der LMU im Referat Internationale Angelegenheiten und führen insbesondere Tests und Schulungen durch.
• Sie unterstützen bei der Einführung von weiteren digitalen Systemen für das Referatsangebot, insbesondere im Bereich Strategische Partnerschaften.

Das sind Sie:

• Sie haben idealerweise eine für Verwaltungsaufgaben anwendbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung wäre wünschenswert.
• Sie verfügen über administrative Erfahrung mit Datenbanken und anderen digitalen Systemen, idealerweise z.B. MoveON oder Campus Online.
• Sie sind bereits erfahren im Umgang mit und der Strukturierung von großen Datenmengen und können sich für die Herausforderungen begeistern, die die Einführung neuer digitaler Systeme mit sich bringen.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verfügen über ausgeprägte interkulturelle Kompetenz.
• Sie gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert, kommunikativ und sehr organisationsstark.

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage in München nahe dem Englischen Garten und ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen Team mit internationalem Umfeld und guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten inkl. der Teilnahme an Dienstreisen und internationalen Austauschprogrammen (z.B. Erasmus). Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) - bis zur Entgeltgruppe TV-L E 8 (Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder). Die Stelle ist voraussichtlich bis Dezember 2027 befristet.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50% der Arbeitszeit.

Außerdem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Kinderbetreuung oder einer Staatsbediensteten-Wohnung und Angeboten zur Gesundheitsförderung. Weitere Benefits finden Sie auf unseren Arbeitgeberseiten.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 27.04.2025 per E-Mail an  jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de (ein PDF, max. 5MB).

Für Fragen steht Ihnen Frau Michaela Božiková unter jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de gerne zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!