Das sind wir:

Die LMU ist stark international ausgerichtet und hat über 10.000 Studierende aus dem Ausland. Ihr internationales Profil reicht vom europäischen ERASMUS+ Programm, über zahlreiche EU-Forschungsprogramme bis hin zu strategischen Partnerschaften und internationalen Kooperationsnetzwerken mit renommierten Partneruniversitäten in Europa, Nordamerika, Asien und Afrika.

Das Referat Internationale Angelegenheiten ist zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für alle Aspekte der internationalen Studierendenmobilität. Gerahmt wird diese zum einen durch die Beratung und Zulassung internationaler Studierender und Promovierender, zum anderen durch Angebote für Lehrende und Forschende.

Wir suchen Sie:

Internationales Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren wissenschaftliche Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Programmreferentinnen und -referenten des Referates, insbesondere auch im Kontext der internationalen Schlüsselkooperationen der LMU, und koordinieren die studentischen Hilfskräfte.
• Sie betreuen internationale Delegationen an der LMU, inklusive Führungen (englisch).
• Sie verantworten die Abrechnung von Reise- und Veranstaltungskosten.
• In Ihrem Bereich dokumentieren Sie Prozesse, pflegen unsere Webseite und die MoveOn-Datenbank und sind für die Dokumentenablage zuständig.

Das sind Sie:

• Sie haben eine für das Aufgabenprofil passende Ausbildung.
• Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sind kommunikativ und sprechen gern mit und vor Menschen.
• Sie sind bereit, Veranstaltungen im Ausland zu organisieren und zu betreuen.
• Sie verstehen die Bedeutung der Internationalisierung für eine große, exzellente Universität und setzen sich für deren Ziele ein.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben idealerweise Erfahrung mit Datenbanken (MoveON) und Webseitenpflege.
• Sie gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert, verantwortungsbewusst und zuverlässig.
• Sie arbeiten auch unter Zeitdruck genau und selbständig.

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage in München nahe dem Englischen Garten und ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten inkl. der Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen (z.B. Erasmus). Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) – bis zur Entgeltgruppe TV-L E 9a. Die Stelle ist zunächst befristet mit der Option auf Entfristung.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50% der Arbeitszeit.

Außerdem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Kinderbetreuung oder einer Staatsbediensteten-Wohnung und Angeboten zur Gesundheitsförderung. Weitere Benefits finden Sie auf unseren Arbeitgeberseiten.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ein PDF) senden Sie bitte bis spätestens 13.10.2024 an Dr. Anja Hallacker unter jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Juliane Gierach per E-Mail network.international@lmu.de und Telefon +49 89 2180 6712 gerne zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!