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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Chemie und Pharmazie - Department für Pharmazie - Studierendensekretariat
Vergütung TV-L
Umfang Teilzeit (50% mit Möglichkeit zur Aufstockung)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 31.01.2025

Das sind wir:

Das Department für Pharmazie – Zentrum für Pharmaforschung bietet in einem modernen Forschungsumfeld die drei Studiengänge Pharmazie (Staatsexamen) und Pharmaceutical Sciences (Bachelor- und Masterstudiengang) mit jeweils individueller Ausrichtung an der Schnittstelle von Chemie, Biologie, Physik und Medizin an.

Wir suchen Sie:

Mitarbeiter im Studierendensekretariat (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie verbuchen Prüfungsergebnisse von Studierenden in Datenbanken und pflegen und archivieren die Studierenden- und Prüfungsakten.
  • Sie erstellen Leistungsnachweise und Abschlussdokumente für Studierende.
  • Sie bearbeiten Anträge und stellen Bescheinigungen für Studierende aus.
  • Sie beraten und unterstützen Studierende und Dozierende in administrativen Prüfungsangelegenheiten.
  • Sie unterstützen den Studiendekan, die Studiengangskoordinatorin und den Prüfungsausschuss im Bereich der Studien- und Prüfungsorganisation und des Berichtswesens (u.a. Auswertungen, Statistiken).

Das sind Sie:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter oder Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann und/oder Berufserfahrung in Büro oder Verwaltung
  • Sie wenden MS Office routiniert an und sind bereit, sich nach Bedarf in weitere IT-Anwendungen und die Nutzung von Datenbanken einzuarbeiten.
  • Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren klar und stilsicher in Wort und Schrift in Deutsch sowie in Englisch.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
  • Sie haben Freude an der Arbeit im universitären Umfeld.

Das ist unser Angebot:

  • eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer zentralen Stelle der Fakultät
  • ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichender Arbeitsplatz auf dem Campus Großhadern
  • ein zunächst auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit zur anschließenden Verstetigung (eine langfristige Zusammenarbeit ist angestrebt)
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L; je nach Qualifikation bis zu Entgeltgruppe E8)
  • betriebliche Altersvorsorge, Angebote zur Kinderbetreuung des LMU-Familienservice, Weiterbildungsangebote
  • Frauen werden bevorzugt.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Franz Paintner unter +49 89 2180-77198 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.01.2025 per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an: franz.paintner@cup.uni-muenchen.de

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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