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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultätsübergreifende Einrichtung - Prüfungsamt für Geistes- und Sozialwissenschaften
Vergütung TV-L E9b
Umfang Teilzeit (75%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (die Stelle ist bis 31.05.2026 befristet)
Bewerbungsfrist 14.02.2025

Das sind wir:

Das Prüfungsamt für Geistes- und Sozialwissenschaften (PAGS) ist eine fakultätsübergreifende Einrichtung der Fakultäten 01, 02 und 09 bis 15. Im Prüfungsamt werden die Bachelor- und Masterstudiengänge, die modularisierten Lehramtsstudiengänge sowie die Promotionsverfahren (Dr. phil. und Dr. rer. soc.) verwaltet. PAGS ist in einem 20-köpfigen Team für die Prüfungsangelegenheiten von insgesamt rund 22 000 Studierenden verantwortlich.

Wir suchen Sie:

Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin im Prüfungsamt (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie nehmen sämtliche Aufgaben in Zusammenhang mit der Prüfungsverwaltung für die zu betreuenden Studiengänge, z.B. Anrechnungen, Prüfungsanmeldungen, Rücktritte, Überwachung von Fristen wahr.
  • Sie beraten und betreuen die Studierenden in allen prüfungsrechtlichen Angelegenheiten und erteilen rechtsverbindliche Auskünfte.
  • Sie prüfen und bescheiden alle prüfungsrechtlichen Anträge im Rahmen der Prüfungs- und Studienordnung und unterstützen die Prüfungsausschüsse in den Fakultäten bei der Umsetzung ihrer Beschlüsse.
  • Sie stellen alle Leistungsnachweise, Zeugnisse und Urkunden sowie weitere Bescheinigungen aus.
  • Sie halten zu den Öffnungszeiten Service-Sprechstunden für Studierende ab.
  • Sie verwalten die Prüfungsakten und die elektronischen Prüfungskonten.

Das sind Sie:

  • Sie haben eine für das Aufgabenprofil passende Ausbildung abgeschlossen
  • Berufserfahrung im Bereich der Prüfungsverwaltung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil. Die Stelle ist aber auch für Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen geeignet.
  • Bezug zum Lesen von Gesetzestexten, insbesondere von Prüfungs- und Studienordnungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Studierenden
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in eine neue Prüfungssoftware
  • Sie verfügen über einen strukturierten, präzisen und selbstständigen Arbeitsstil, um die Studiengänge eigenständig zu verwalten. Dabei hilft Ihnen Ihr Organisationsgeschick.
  • Sie beraten zugewandt, kompetent und serviceorientiert unsere Studierenden, Prüfenden und Prüfungsausschüsse auch unter zeitlichem Druck.
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Das ist unser Angebot:

  • Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem hilfsbereiten, offenen Team.
  • Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 9b. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 75 %. Die Stelle ist bis zum 31.05.2026 befristet. Eine Verlängerung ist vermutlich möglich und wird angestrebt. 
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten.
  • Sie profitieren von Sonderveranstaltungen, Rabatten und Gutscheinen bei verschiedenen Theatern und Kultureinrichtungen.
  • Wir fördern die Mobilität mit Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigten Mitgliedschaften bei Share Now. Auf unseren Arbeitgeberseiten finden Sie weitere Informationen zu unseren Benefits.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Welt-anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs „Bewerbung PAGS Nachname“ per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an Simone.Spressert@lmu.de bis spätestens 14.02.2025.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Simone Spressert telefonisch unter +49 89 2180 6829 und per E-Mail an Simone.Spressert@lmu.de zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass evtl. mit der Bewerbung anfallende Kosten nicht erstattet werden.

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