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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Katholisch-Theologische Fakultät - Department Katholische Theologie - Geschäftsstelle
Vergütung TV-L E8
Umfang Teilzeit (20.05 Std./Woche)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 31.08.2022

Das sind wir:

Die Geschäftsstelle des Departments Katholische Theologie verwaltet den Sach- und Personalhaushalt sowie die Drittmittel der Katholisch-Theologischen Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Vollzug verwaltungstechnischer Abläufe im Department Katholische Theologie
  • Buchhalterische Verwaltung der Mittel aus dem Landeshaushalt, von Studienzuschüssen und Drittmitteln
  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen (Hilfskraftverträge, Verträge gemäß TV-L)
  • Vorbereitung von Dienstreisegenehmigungen und Reisekostenabrechnungen
  • Vor- und Nacharbeit von Fakultäts-, Department-, und Kommissionssitzungen
  • Beratung von Mitarbeitern der Lehrstühle, insbesondere der Lehrstuhlsekretariate im Bereich der Verwaltungsaufgaben

Das sind Sie:

  • Kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in Grundzüge der bayerischen Haushaltsordnung, der tarifrechtlichen Bestimmungen und des bayerischen Reisekostenrechts
  • Erfahrung mit Prozessen und Abläufen im akademischen Umfeld wünschenswert
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Aufgeschlossenheit für die Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein insbesondere im Hinblick auf die Sensibilität im Umgang mit persönlichen Daten
  • Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zum zentralen Hochschulsport.

Die Stelle ist unbefristet.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.08.2022 an:

Ludwig-Maximilians-Universität München
Department Katholische Theologie
Dr. Werner Veith
-Leiter der Geschäftsstelle-
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

oder per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an: werner.veith@lmu.de

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