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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Betriebswirtschaft - Institut für Marktorientierte Unternehmensführung
Vergütung TV-L E8
Umfang Teilzeit (75%; mit der Option auf 100% bis 31.03.2030)
Besetzungsdatum 01.07.2024
Bewerbungsfrist 30.04.2024

Das sind wir:

Die LMU School of Management gehört zu den führenden Fakultäten für betriebswirtschaftliche Forschung und Lehre im deutschsprachigen Raum.
Das an der Fakultät für Betriebswirtschaft angesiedelte Institut für Marktorientierte Unternehmensführung publiziert Forschungsergebnisse in anerkannten Zeitschriften, bietet Veranstaltungen in nationalen und internationalen Ausbildungsprogrammen an und übernimmt Aufgaben in der akademischen Selbstverwaltung. Wir sind auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die bereit ist, uns bei der Wahrnehmung dieser Aufgaben tatkräftig zu unterstützen.

Wir suchen Sie:

Institutsassistent (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie sind für die Unterstützung des wissenschaftlichen Institutsteams in Forschung, Lehre und Institutsmanagement zuständig und fungieren als erste Anlaufstelle für Studierende und interessierte Dritte. Ihre Tätigkeit umfasst im Schwerpunkt folgende Aufgabenbereiche:

  • Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und des Teams in der Termin- und Reiseplanung (Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen)
  • Verwaltungsaufgaben und Sekretariatsaufgaben, universitätsinterne und externe Korrespondenz, organisatorische Unterstützung von Lehre und Forschung
  • Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Unterstützung und Betreuung internationaler Gastwissenschaftler*innen vor und während ihrer Aufenthalte
  • Mithilfe bei der Einarbeitung, Betreuung und Koordination der studentischen Hilfskräfte, Unterstützung bei der Personalverwaltung
  • Unterstützung der Arbeit des Instituts, z.B. in der Organisation von Gastvorträgen und Tagungen, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen (Raumbuchung, Catering, Teilnehmermanagement, etc.).

Das sind Sie:

  • Sie verfügen über ein freundliches Wesen und sehr gute Umgangsformen.
  • Sie arbeiten gerne selbständig, gewissenhaft und sorgfältig und zeigen dabei eine ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Sie haben Interesse daran, ein dynamisches und motiviertes Institutsteam im Management des Instituts und seiner Aktivitäten zu unterstützen.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder im kaufmännischen Bereich.
  • Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insb. Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungssoftware der LMU München.
  • Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift, Erfahrungen im internationalen Umfeld sind dabei wünschenswert.
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Das ist unser Angebot:

Ihr sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage am Englischen Garten in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiär und interdisziplinär ausgerichteten Team. Mit Blick auf Arbeitszeiten bieten wir größtmögliche Flexibilität, Teile der Arbeit können im Homeoffice erbracht werden. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Wiedereinsteigern nach Elternzeit. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Für Fragen steht Ihnen Herr Prof. Manfred Schwaiger unter +49 (0)89 2180-5640 zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 30.04.2024 per E-Mail (ein PDF) an Prof. Dr. Manfred Schwaiger: schwaiger@lmu.de.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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