Das sind wir:

Die Fakultät für Geowissenschaften ist eine naturwissenschaftliche Fakultät der LMU und umfasst die beiden Departments Geographie und Geo- und Umweltwissenschaften. Mit insgesamt 27 Professuren verbindet sie mit ihren zahlreichen großen Forschungsprojekten und exzellenten Programmen zur Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses Spitzenforschung und Exzellenz in der Lehre. Das Dekanat der Fakultät für Geowissenschaften vernetzt die Mitglieder der Fakultät und bildet die zentrale Schnittstelle zur Universitätsverwaltung und Hochschulleitung.

Wir suchen Sie:

Referentin / Referent des Dekanats (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Als Referentin bzw. Referent des Dekanats übernehmen Sie die administrative und organisatorische Koordination des Dekanats. Sie arbeiten eng mit dem Promotionsamt, dem Büro für Nachwuchsförderung und den Geschäftsstellen der beiden Departments zusammen.

Ihre Hauptaufgaben:

• Administrative und organisatorische Koordination des Dekanats
• Vorbereitung und organisatorische Abwicklung von Berufungs- und Ernennungsverfahren, Promotions- und Habilitationsverfahren
• Konzeptionierung, Einführung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen im Dekanat
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Fakultätsratsitzungen und von anderen Fakultätsveranstaltungen (Fakultätstag, Fakultätsretreat)
• Finanz- und Projektmanagement (Budgetüberwachung, Reporting)
• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache: Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe zwischen den Departments, Mitgliedern der Fakultät und an der Schnittstelle zur Hochschulleitung
• Öffentlichkeitsarbeit (Management der Außendarstellung der Fakultät im Inter- und Intranet)

Das sind Sie:

• Qualifikation: Fachhochschulstudium, Bachelor (vergleichbar gehobener Dienst), Verwaltungsfachwirt, oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Projektmanagementsoftware
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Das ist unser Angebot:

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im lebendigen, spannenden und internationalen wissenschaftlichen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Maxvorstadt, München. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation in TV-L E10 (85-100%).

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Kopien der relevanten Zeugnisse) bis spätestens zum 18.12.2025 als Online-Bewerbung ein.

Für weitere Informationen zur Stelle können Sie sich an die Dekanin Frau Prof. Trepmann wenden: Telefon: +49 89 21 80 65 06

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!