Das sind wir:

Das Institut für Digitale Kulturerbestudien an der LMU München ist eine einzigartige Forschungs- und Lehreinrichtung in der europäischen Hochschullandschaft, die sich zum Ziel gesetzt hat, die antike Welt mit modernen und digitalen Technologien zu erforschen.

Wir suchen Sie:

Teamassistenz (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Assistenz- und Verwaltungsarbeiten, wie Personal- und Haushaltsangelegenheiten
• Management von Drittmittelprojekten, inkl. Budgetüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Terminüberwachung
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung bei der Personal- und Budgetplanung
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Workshops und Gästebetreuung
• Mitwirkung bei der Websitepflege

Das sind Sie:

• Erfahrungen in Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2, die Arbeitssprache am Institut ist Englisch)
• Gute EDV-Kenntnisse (v. a. MS-Office einschließlich MS-Excel) und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
• Gutes Kommunikations- und Organisationstalent, Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Erfahrung mit LMU-spezifischen Anwendungsprogrammen sind von Vorteil

Das ist unser Angebot:

Sie arbeiten in einem motivierten, internationalen Forschungsteam im Herzen Münchens. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L E8, bei Vorliegen der arbeitsrechtlichen Voraussetzungen ist auch eine Einstellung in E9a möglich.

Weitere Informationen finden Sie hier. Ihr Arbeitsplatz ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 20.03.2026 über unser Bewerbungsportal ein. 

Ihre Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne Ute Weihmüller und Prof. Dr. Nicola Lercari.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!