Das sind wir:

Wir, der Lehrstuhl Zellbiologie, sind Teil des Biomedizinischen Zentrums (BMC) der Medizinischen Fakultät der LMU. Das BMC befindet sich im Münchner Westen auf dem modernen Campus Martinsried (einer der Top Zehn Wissenschaftsstandorte in Europa).
Wir sind ein internationales und kollaboratives Forschungsteam, das sich der Erforschung von Mechanismen der Hirnregeneration und von Krebserkrankungen widmet. Unsere Arbeit verbindet innovative Forschungsansätze mit einem starken Engagement in der Lehre, unter anderem in den Fächern Histologie und Neuroanatomie.
Als vorklinischer Lehrstuhl legen wir großen Wert auf eine unterstützende, gut organisierte und angenehme Arbeitsatmosphäre. Unser Team vereint Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Ärztinnen und Ärzte sowie Studierende aus unterschiedlichen Hintergründen, die eng zusammenarbeiten, um Forschung und Lehre voranzubringen.
Zur Unterstützung unserer täglichen Abläufe suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die zur reibungslosen Organisation administrativer Prozesse beiträgt und ein effizientes sowie freundliches Arbeitsumfeld mitgestaltet. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Wir suchen Sie:

Lehrstuhlassistenz (m/w/d)

am Standort Planegg

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung des Gruppenleiters in sämtlichen administrativen Angelegenheiten
• Koordination der bestehenden Arbeitsgruppen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Verantwortung für Bestellungen, Budgetverwaltung sowie personalbezogene Prozesse
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende und Gäste sowie Förderung einer offenen und professionellen Kommunikation
• Organisation von Meetings, einschließlich der Koordination und Betreuung externer Referentinnen und Referenten

Das sind Sie:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Zahlenaffinität sowie Erfahrung im Umgang mit Budgetverwaltung und administrativen Prozessen im Personalbereich
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, Datenbanken und webbasierten Anwendungen
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell und flexibel in neue Software und Themengebiete einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Engagement, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

Das ist unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und kollegialen Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem universitären Umfeld mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort
• Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblicher Altersversorgung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Jobticket, JobBike Bayern)
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Verlängerung bzw. Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Jovica Ninkovic unter jovica.ninkovic@bmc.med.lmu.de gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.

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