Das sind wir:

Die Medizinische Fakultät der LMU ist eine der führenden medizinischen Fakultäten in Deutschland und nimmt in der biomedizinischen Forschung eine Spitzenstellung ein. Das Dekanat unterstützt den Dekan bei der akademischen und organisatorischen Leitung der Fakultät.

Wir suchen Sie:

Assistenz Geschäftsführung Dekanat Medizinische Fakultät (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie empfangen und bewirten Gäste und organisieren eigenverantwortlich Besprechungen. 
• Sie pflegen und gestalten den Webauftritt der Medizinischen Fakultät.
• Sie arbeiten bei der administrativen Durchführung von Habilitationsverfahren, Umhabilitationsverfahren, Verfahren zur Bestellung von außerplanmäßigen Professuren und Besetzung und Verstetigung von Professuren mit.

Das sind Sie:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in Büro oder Verwaltung oder eine entsprechende Berufserfahrung
• Sie können sehr gut organisieren, kommunizieren und haben Freude an der Zusammenarbeit mit den Mitgliedern der Medizinischen Fakultät.
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
• Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung mit und sind diskret und zuverlässig.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L (abhängig von Ihren Vorkenntnissen und Ausbildung bis E6).

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit auf flexible Arbeitszeiten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Zudem profitieren Sie von der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sowie einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot auf allen Stufen Ihrer Karriere.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 25.06.2025 ausschließlich per E-Mail (ein PDF) an Frau Dr. Elisabeth Bießlich-Keller: bewerbungen@dek.med.uni-muenchen.de.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!