Das sind wir:

Die Fakultät für Biologie mit insgesamt 44 Professuren und rund 750 Mitarbeitenden verbindet mit ihren zahlreichen großen Forschungsverbünden und exzellenten Programmen zur Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses Spitzenforschung und Exzellenz in der Lehre. Der Erfolg bei der Einwerbung von Mitteln für Forschung und Lehre erfordert professionelle Management- und Verwaltungsstrukturen. Die Geschäftsstelle der Fakultät für Biologie ist die zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre und Verwaltung. Als Leitung des Geschäftsstellenteams mit zehn Kolleginnen und Kollegen steuern Sie alle Personal- und Finanzabläufe der Fakultät und unterstützen die Leitungsgremien in ihrer Arbeit.

Wir suchen Sie:

Leitung der Geschäftsstelle / Verwaltung der Fakultät für Biologie (m/w/d)

am Standort Planegg

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie steuern, überwachen und verantworten die Bewirtschaftung der Ressourcen der Fakultät (insbesondere Stellen, Mittel und Räume).
• Sie beraten die Leitungsgremien über den strategisch und organisatorisch sinnvollen Einsatz der Ressourcen und wirken bei der Gremienarbeit mit (Teilnahme, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen).
• Sie erarbeiten Vorschläge und Konzepte zur strategischen Weiterentwicklung der organisatorischen und technischen Abläufe der Fakultät.
• Sie leiten ein Team von zehn Mitarbeitenden.
• Sie sind Ansprechperson für die Beschäftigten der Fakultät, für externe Partner sowie Schnittstelle zur Zentralen Universitätsverwaltung.

Das sind Sie:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Verwaltungs-, Finanz- oder Personalwesen.
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer Tätigkeit im Wissenschaftsmanagement und in universitären Strukturen.
• Sie können umfassende Kenntnisse der Personalführung, Organisation sowie der einschlägigen hochschul-, haushalts- und personalrechtlichen Rahmenbedingungen vorweisen.
• Sie sind kommunikationsstark, teamorientiert und lösungsorientiert, besitzen Verhandlungsgeschick und eine analytisch-konzeptionelle und präzise Arbeitsweise.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.  

Das ist unser Angebot:

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im lebendigen, spannenden und internationalen wissenschaftlichen Umfeld des Campus Martinsried.

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 13 in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Planegg-Martinsried und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Als Beschäftigter bzw. Beschäftigte der LMU profitieren Sie unter anderem von folgenden Angeboten.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontakt:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ein aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Kopien der relevanten Zeugnisse) bis spätestens 17.11.2025 als Online-Bewerbung ein.

Für weitere Informationen zur Stelle können Sie sich an Herrn Prof. Stibor wenden.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!