Das sind wir:

Die LMU zählt zu den besten und erfolgreichsten Universitäten Europas. Seit vielen Jahren ist sie als Exzellenzuniversität ausgezeichnet und erbringt Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Allerdings wäre ein reibungsloser und erfolgreicher Forschungs- und Studienbetrieb undenkbar ohne die rund 3.000 Beschäftigten in Verwaltung, IT und Technik. Das Referat IV.7 der Zentralen Universitätsverwaltung besteht aus etwa 25 engagierten Beschäftigten und ist verantwortlich für die Planung, den Bau sowie die Inspektion, Wartung und Instandsetzung sämtlicher betriebstechnischer Einrichtungen im Bereich des Campus Großhadern/Martinsried. Hier befinden sich vorrangig Einrichtungen aus den Bereichen Medizin, Biologie, Chemie und Pharmazie.

Wir suchen Sie:

Teamassistenz (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie erfassen Eingangsrechnungen und bereiten die Zahlungsfreigabe in unserem Buchungssystem FAMOS vor.
• Sie wirken an der Erfassung von Energiedaten mit, indem Sie Erfassungslisten erstellen und deren Befüllung koordinieren.
• Sie bearbeiten die Personalangelegenheiten für unser Referat mit ca. 25 Beschäftigten (u. a. Urlaubs-, Kranken-, Abwesenheitsverwaltung, Fortbildungen, Lohn-/Zeitzuschläge) und pflegen die Zeitkonten in unserem elektronischen Zeiterfassungssystem ZEUS.
• Sie verwalten Daten in unserem FM-System Famos, wie z.B. Wartungsverträge

Das sind Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich. Auch als Quereinsteiger bzw. Quereinsteigerin sind Sie bei uns willkommen.
• Mit Word, Excel und Outlook sind Sie bestens vertraut - in unsere internen IT-Anwendungen arbeiten wir Sie ein.
• Sie sind flexibel und teamfähig. Außerdem gehören Diskretion und ein sicheres Auftreten zu Ihren Stärken.

Das ist unser Angebot:

Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben in der zentralen Verwaltung einer der größten deutschen Universitäten wartet auf Sie. Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe bis E6, je nach persönlicher Qualifikation und Berufserfahrung, und ist mit attraktiven Angeboten des öffentlichen Dienstes verbunden:

• 30 Tage Urlaub und zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
• Gleitzeitvereinbarung
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit zu Teilzeit, Gleitzeit sowie betriebsabhängig flexible Arbeitszeiten. Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Suche nach einer Kinderbetreuung.

Auf unseren Arbeitgeberseiten finden Sie weitere Informationen zu unseren Benefits.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31.03.2026 an

Ludwig-Maximilians-Universität München
Referat IV.7/Herrn Kaiser
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

oder per E-Mail an georg.kaiser@lmu.de (ein PDF, max. 5MB).

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Kaiser unter +49 89 2180-79100 oder per E-Mail unter georg.kaiser@lmu.de zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!