Das sind wir:

Das Mathematische Institut besteht aus zehn Lehrstühlen mit insgesamt 28 Professuren und ist ein Department innerhalb der Fakultät für Mathematik, Informatik und Statistik der Ludwig-Maximilians-Universität München. Am Institut wird Forschung und Lehre in wichtigen Kerngebieten der Mathematik betrieben, und unsere Ergebnisse haben zahlreiche Anwendungen in benachbarten Disziplinen, wie in der Physik und der Informatik. Sowohl unsere Forschung als auch unsere Lehre ist international und interdisziplinär. In der Lehre betreuen wir Studierende der Mathematik und Lehramtsstudierende in insgesamt 16 verschiedenen Studiengängen.

Das Institut sucht eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die mit Freude und Sorgfalt die vielseitigen Sekretariatsaufgaben auf Institutsebene und für einen der Lehrstühle übernimmt. Die Tätigkeit umfasst eine breite Palette organisatorischer und administrativer Aufgaben, bei denen Sie als zentrale Ansprechperson fungieren.

Wir suchen Sie:

Sekretär (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören:

• Erledigung der Korrespondenz (Deutsch, Englisch) mit der Universitätsverwaltung und externen Partnern
• Verwaltung und Abrechnung von Instituts- und Lehrstuhlmitteln
• Administrative Koordination von Drittmittelprojekten (z.B. DFG, BMBF)
• Selbständige Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten (wissenschaftliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, studentische Hilfskräfte)
• Organisatorische Unterstützung bei der Antragstellung, Planung und Koordination von Veranstaltungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Betreuung von Gastwissenschaftlern und Gastwissenschaftlerinnen (national, international)
• Prozessmanagement des Lehrstuhls gestalten
• Koordination von Studierendenanfragen
• Koordination und Verwaltung von Prüfungsleistungen
• Allgemeine Verwaltung im Rahmen von Lehraufgaben

Das sind Sie:

Erforderlich sind:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
• Engagement, Eigeninitiative und selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Proaktiver, anpackender Arbeitsstil und Umsetzungsstärke
• Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Kompetenzen, insbesondere die Fähigkeit zur eigenständigen Strukturierung von Arbeitsabläufen
• Gute EDV-Kenntnisse (v.a. Office-Systeme, Kommunikation) und die Bereitschaft, sich in die Nutzung spezifischer EDV-Lösungen einzuarbeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse

Wünschenswert ist:

• Erfahrung im Bereich der Universitätsverwaltung

Das ist unser Angebot:

• Abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Freundliches, kollegiales und motiviertes Team
• Eingruppierung nach TV-L bis Entgeltgruppe E9
• Unbefristete Einstellung
• Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in München, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontakt:

Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen und Urkunden) in einem PDF bis zum 31.01.2025 an merkl@math.lmu.de.
Für Rückfragen steht Herr Prof. Dr. Franz Merkl unter dieser E-Mail-Adresse gerne persönlich zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!