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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Tierärztliche Fakultät - Veterinärwissenschaftliches Department Geschäftsstelle
Vergütung TV-L
Umfang Teilzeit (18-32 Std./Woche)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet)
Bewerbungsfrist 03.02.2023

Wir suchen Sie:

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Finanzbuchhaltung, v. a. Kreditorenbuchhaltung:
    Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen
  • Budgetüberwachung, Kontenabstimmung und Kontenklärung
  • Inventarisierung
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln, insbesondere Beratung der Projektleiter, Projektleiterinnen und Sekretariate, Erstellen von Finanzübersichten
  • Reisekostenabwicklung
  • Personalverwaltung
  • Allgemeine Aufgaben in der Administration der Geschäftsstelle (Sekretariatsaufgaben, Bestellung von Büromaterial etc.)

Das sind Sie:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Finanzbuchhaltung oder im kaufmännischen Bereich bzw. entsprechende Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel)
  • Wünschenswert wären zudem:
    • Erfahrung mit Buchungssystemen (z.B. SAP, QIS-FSV, IVS)
    • Erfahrung mit Content-Managementsystemen, sowie
    • Kenntnisse im Bereich Beschaffung und Steuern
  • Sehr gute Korrespondenz in Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute englische Sprachkenntnisse
  • Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit, hohe Sensibilität und Diskretion
  • Großes Organisationsgeschick und Engagement
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie professionelles, freundliches Auftreten.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 18 bis 32 Stunden pro Woche.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 03.02.2023 ausschließlich per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an die

Ludwig-Maximilians-Universität München
Veterinärwissenschaftliches Department Geschäftsstelle Dr. Andreas Schepermann
E-Mail: Geschäftsstelle@vetwiss.vetmed.uni-muenchen.de

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Andreas Schepermann unter 089/ 2180-2155 oder -2595 zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

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