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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Juristische Fakultät - Geschäftsstelle des Juristischen Seminars
Vergütung TV-L E8
Umfang Teilzeit (20 Std./Woche)
Besetzungsdatum 01.04.2025 ggf. auch früher (Die Stelle ist zunächst auf ein halbes Jahr befristet; eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen)
Bewerbungsfrist 31.01.2025

Das sind wir:

Als zentrale Verwaltungseinheit ist es Aufgabe der Geschäftsstelle des Juristischen Seminars die finanziellen, personellen und räumlichen Ressourcen zu verwalten. Dazu gehören u. a. alle Werk- und Arbeitsvertragsgestaltungen, die Umsetzung des Beamtenrechts sowie umfangreiche Beratungsdienstleistungen für alle Mitglieder des Juristischen Seminars.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Der Schwerpunkt der Aufgaben liegt in der Finanz- und Personalsachbearbeitung. Dazu gehören insbesondere:

  • Selbstständige Sachbearbeitung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Kameralistische Buchhaltung aller Vorgänge
  • Selbstständige Betreuung, Weiterleitung und Kontrolle aller anfallenden arbeitsrechtlichen Vorgänge im Personaleinstellungsprozess inklusive deren selbstständiger Vorbereitung zur Zahlungsaufnahme
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsstellenleiter sowie dem wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Personal

Das sind Sie:

  • Sie verfügen über eine Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich.
  • Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit aus, sind belastbar und können Sozialkompetenz für den professionellen Umgang mit heterogenen Personalstrukturen entwickeln.
  • Der Umgang mit moderner EDV-Bürotechnik ist für Sie selbstverständlich.
  • Eingehende Erfahrung mit MS-Office setzen wir voraus.
  • Kenntnisse des Finanz- und Sachmittelverwaltungsmoduls HIS-FSV sind wünschenswert.
  • Berufserfahrung im staatlichen Bereich oder im Schnittstellenbereich einer Administration ist von Vorteil.

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Eine mittelfristige Übertragung von Aufgaben nach E 9 ist nicht ausgeschlossen

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem PDF (max. 5MB):

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschäftsstelle des Juristischen Seminars
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

E-Mail: juristisches.seminar@jura.uni-muenchen.de

Ihr Ansprechpartner ist Bernhard Ruppert, Tel.: +49 89 2180 2751

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